Система автоматизация HoReca

Эксперты уверяют, что на данный момент появилась острая необходимость автоматизировать любое предприятие, даже самое маленькое кафе. Тем самым вы решите сразу несколько насущных проблем, среди них скорость и правдивость учета, подсчет продаваемого товара, контроль и управление персоналом, скорость и качество обслуживания, дисконтные карты для клиентов и проведение различных акций. Они уверены, что процесс автоматизации рождает конкурентоспособность, увеличивает ее и повышает прибыль предприятия.

В любом заведении, будь-то большой ресторан или даже небольшое кафе, периодически происходит смена обслуживающего персонала. Руководство же не всегда обладает полной и точной информацией, поэтому автоматизация играет немаловажную роль в накоплении статистики.

Установив данную программу автоматизации, вы облегчите себе жизнь: программа сама будет подсчитывать, какие столики чаще всего занимают, какие блюда заказывают, какое время дня наиболее прибыльно для заведения. Стоит отметить, что процесс автоматизации может напрямую помочь маленькому предприятию стать конкурентом сетям больших ресторанов. Основная часть ресторанов, на данный момент, нацелена на рекламу. Таким образом, теряется индивидуальный посетитель, клиент. Все «поставлено на поток». За счет рекламы сети ресторанов привлекают к себе все больше и больше посетителей. В маленьком же кафе персоналу необходимо знать своих посетителей в лицо. Клиенты любят, когда их помнят, знают время, когда они приходят в кафе, что они предпочитают есть и за какой столик садиться. Во многом благодаря таким личностным отношениям с посетителями, небольшое кафе сможет выжить и продержаться на плаву в условиях жесткой конкуренции с большими ресторанами.

В процессе автоматизируются абсолютно все сферы производства, начиная закупкой товара и заканчивая учетом его движения, реализации и списания. Необходимо также помнить и о способах и методах получения отчетности. Данная текущая статистика, касающаяся работы предприятия, а также ее анализ помогают руководству следовать правильным курсом и принимать верные решения по управлению заведением.

На сегодняшний день у нас появилась возможность вводить такие статьи контроля и учета, которые  нереально применять в неавтоматическом режиме (учет количества товара на складах, в магазинах и т.д.). С каждым днем появляются все новые возможности, которые предоставляет нам автоматизация: автоматизация документооборота и даже емкие бизнес и управленческие процессы.

Уменьшение затрат

Существенно теряют свою актуальность количество и качество. Иными словами, народу привлекается все больше, а вот качество их работы и их квалификация уже не играют столь важную роль.

Скорость, с которой получается информация

Скорость передачи и обработки информации повышается, а товар, который только что внесли в компьютерную базу данных, уже доступен для покупки-продажи. Процесс покупки-продажи происходит с помощью кассы, а уже затем все данные поступают в отчеты.

Появление возможности «разветвлять» как оптовые, так и розничные сети.

Уже совершенно не имеет значение тот факт, что все точки расположены в разных районах города, в разных областях или городах.

Исправления

Зачастую сотрудники того или иного предприятия делают ошибки во время учета, специально или нечаянно. Процесс автоматизации позволяет снизить риск возникновения таких ошибок.

«Не пойман — не вор!»

С помощью автоматизации владелец того или иного заведения получает возможность контролировать и учитывать свой персонал (ранее в заведениях царствовала абсолютная бесконтрольность).

Управляя любым видом предприятия, например, рестораном, столовой, баром или кафе, руководителю следует уделять особое внимание учету и средствам его автоматизации. Даже в маленьком кафе работает большое количество сотрудников, которые выполняют разнообразные функции и задачи.  Контроль персонала – это основная задача управляющего, а ведь он отвечает перед собственниками заведения за прибыльность и эффективность.

Автоматизация рутинных и объемных процессов

Здесь в качестве примера можно привести прием товара, его продажа (отпуск), инвентаризация, приход товара.

Система автоматизации позволяет максимально упростить и ускорить все бизнес процессы, реально сократить использование ручного труда в процессе ввода различной информации. При этом передача информации между различными объектами (например, кассой и складом) происходит мгновенно, что исключает возникновение различных ошибок или злоупотреблений со стороны персонала.

Прогноз и реклама

Возможность наблюдать и анализировать объемы закупок и продаж, которые имели место в прошедших месяцах. Таким образом, руководители предприятий могут заранее спрогнозировать, какие затраты они понесут и какой будет их прибыль. Также появляется шанс провести результативные рекламные акции.

Наши профессионалы разработают для вас любой проект, с учетом всех потребностей вашего бизнеса. Специалисты подберут и доставят необходимое оборудование, установят ПО, подготовят все к работе, обучат ваш персонал и, конечно, в дальнейшем помогут в работе!